Головна
Гуманітарні
| Попередня | Наступна |
|
а також передають зміст того розділу документа вищої установи, який був підставою для видання цього наказу. Конста- таційної частини може не бути, якщо дії, запропоновані до виконання, не потребують ніяких роз'яснень. У наказах із різнопланових питань, з особового складу констатаційної частини теж може не бути. У цьому випадку текст наказу складається з параграфів. Розпорядчу частину позначають словом «Наказую», вона складається із пунктів, що поділяються на такі частини: дія, термін виконання та відповідальність за виконання. В останньому пункті розпорядчої частини зазначають осіб, яким доручено контроль за виконанням наказу. Текст повинен мати наказову форму викладу розпорядчої частини. Зокрема, пропоновані до виконання дії називаються в інфінітивній формі (зарахувати, здійснити, покласти на...); якщо фактові надається більше значення, ніж особі, то вживається пасивна форма (Серйозні порушення виявлено...); активна форма вживається для вказівки на ініціатора певної дії (начальник планового відділу зобов'язаний...). Як виконавці звичайно вказуються організації (структурні підрозділи), службові особи із зазначенням прізвища, ініціалів, посади в давальному відмінку (управлінню, ст. інженерові управління Бондаренку Є. І...). Кожний пункт наказу нумерується арабськими цифрами, розпочинається назвою виконавця (у давальному відмінку), продовжується — назвою дії (в інфінітиві) та терміном виконання (за десятинною системою): 1. Відділові стилістики та культури української мови провести атестацію співробітників до 17.05.2004 р. Значна за кількістю пунктів розпорядча частина! може оформлятися у вигляді таблиці. Наказ підписує лише перший керівник установи. Візи треба розташовувати нижче від підпису керівника так: І Проект наказу внесено: начальник виробничого відділу І І. К. Білокінь Проект наказу погоджено: Головний інженер (підпис) М. В. їллєнко Головний юрисконсульт (підпис) Л. Б. Чумак 1_ і т- ін- _] Проект наказу погоджується із заступником керівника організації, куратором питань, розглянутих у цьому документі, із керівниками структурних підрозділів, яких стосуються пунк- 28 |
Bи можете завантажити дану книгу в DJVU-форматі для ознайомлення:
скачати Бибик С. П., Сюта Г. М. Ділові документи та правові папери