Головна
Гуманітарні
| Попередня | Наступна |
|
Або: І 252024, Київ, ' вул. Інститутська, 13-а Довженко П. Г. Повідомляємо Вам, що документи Петрової Г. М. 1934 р. н. на збереження до архіву не надійшли. • Директор Держархіву (підпис) Н. К. Крилова і СЛУЖБОВІ ТЕЛЕГРАМИ Телеграма — узагальнена назва різноманітних за змістом документів, переданих, як правило, по телеграфу. Телеграми надсилаються у найтерміновіших випадках, коли інші види зв'язку не можуть забезпечити своєчасного до- ставлення інформації адресатові. Текст телеграми містить лише словесну інформацію (знаки №,— (мінус), + (плюс), 0, % (процент), цифри пишуться словами). Гранична стислість мови телеграм виявляється у тому, що кількість дієслівних форм мінімальна, прикметники майже відсутні, прислівники вживаються рідко. Заперечення «не» не вилучають. Телеграми можуть бути написані шифром або кодом. Розділові знаки у вигляді скорочень «крпк», «км» вживають тоді, якщо вони впливають на зміну змісту. Телеграма пишеться суцільним текстом без переносів. Розпочинається дієсловом у множині чи однині. Службові телеграми пишуть у двох примірниках: 1-й — до відділення зв'язку; 2-й — до справи (копія). У випадку, коли телеграми надсилають службові особи, що перебувають у відрядженні, під рискою відправник зазначає, крім власного прізвища, ще й посаду, ким і за яким номером видано йому посвідку про відрядження, а також серію, номер, місце і дату, якщо йому видано паспорт. Телеграми пишуться на друкарських машинках, комп'ютерах великими літерами із двома інтервалами між рядками. Від руки треба писати великими літерами, чітким, розбірливим почерком темним чорнилом. Між окремими словами роблять пропуск у два інтервали. Текст відокремлюється від адреси трьома інтервалами. Телеграми пишуть лише з лицьового боку телеграфного бланка або чистого аркуша паперу. 55 |
Bи можете завантажити дану книгу в DJVU-форматі для ознайомлення:
скачати Бибик С. П., Сюта Г. М. Ділові документи та правові папери