ІНСТРУКЦІЯ ПРО ПОРЯДОК ПІДГОТОВКИ ТА ПОДАННЯ ЕЛЕКТРОННИХ ВАРІАНТІВ ДОКУМЕНТІВ АТЕСТАЦІЙНИХ СПРАВ У Вищій атестаційній комісії України розроблено та впроваджено автоматизовану систему аналізу захищених і відхилених дисертаційних робіт, інформаційною базою якої служать електронні варіанти облікової картки здобувана (форми 13), електронні варіанти авторефератів, відомості про зауваження до дисертації та автореферату, що містяться у відгуках і виступах у дискусії під час прилюдного захисту дисертації, встановлені спеціалізованою вченою радою формулювання об'єкта досліджень і результатів наукових досліджень, відомості щодо відхилених дисертацій Порядок підготовки та подання електронних варіантів матеріалів атестаційних справ 1. До спеціалізованої вченої ради здобувач наукового ступеня подає електронний варіант тексту автореферату дисертації у 2 примірниках (на 2 гнучких магнітних дисках (ГМД) розміром 3,5 дюйма), структура якого повністю відповідає друкованому варіанту автореферату з обкладинкою включно. Автореферат набирається в кирилізованому шрифті Times New Roman, розмір шрифта 12. На зворотній стороні обкладинки необхідно проставити дату і час захисту дисертації та дату розсилання автореферату. Рисунки в авторефераті можна не наводити. Автореферат подається у вигляді файла формату .rtf для Word for Windows у незаархівованому вигляді. 2 Інформація в електронному варіанті щодо успішно захищених дисертацій готується спеціалізованою вченою радою і надсилається до ВАК на одному ГМД розміром 3,5 дюйма ємністю 1,44 Мбайт з такими файлами: файл з даними облікової картки здобувача. Ім'я файла - form 13 .xls; файл з текстом автореферату. Ім'я файла - aref rtf; файл із зауваженнями, які містяться у відгуках опонентів і провідної установи, у відгуках на дисертацію й автореферат, а також зауваженнями, які висловлювались членами спеціалізованої вченої ради та фахівцями під час захисту Ім'я файла - notes.rtf ГМД зі згаданими файлами вкладається до конверта, який наклеюють на внутрішньому боці обкладинки швидкозшивача атестаційної справи Аналогічний ГМД зберігається у спеціалізованій ученій раді. Дані у файл form 13.xls повинні вводитись за допомогою електронних таблиць Ехссі- 97 (версія 8 для Windows). Склад та структура файла наведені в табл. 1 Файл notes.rtf набирається в текстовому редакторі Word-97 для Windows в кирилізованому шрифті Times New Roman, розмір шрифта 12 Структура цього файла може бути довільною. 3. По дисертаціях, відхилених спеціалізованими вченими радами, до ВАК надсилається підготовлений спеціалізованою вченою радою файл на одному ГМД розміром 3,5 дюйма з іменем out xls. Дані в файл out.xls повинні вводитись за допомогою електронних таблиць Ехсеї- 97 (версія 8 для Windows). Склад та структура файла наведені в табл 2. 4 Інформація в електронному варіанті щодо атестаційних справ старшого наукового співробітника готує вчена рада і надсилає до ВАК України на одному ГМД розміром 3,5 дюйма з файлом, що має ім'я - sns xls. Дані у файл sns.xls повинні вводитися за допомогою електронних таблиць Ехе1-97 (версія 8 Windows) Склад і структура файла наведені в табл.5. 49
|