Головна
Гуманітарні
| Попередня | Наступна |
|
Склад та структура файла forml3.xls Файл з даними облікової картки здобувана призначений для імпорту в базу даних, тому його поля повинні бути старанно заповнені згідно з наведеною нижче таблицею. Для уникнення зміщень даних у табл.1 наведені коди колонок, в яких повинні розташовуватись відповідні їм дані. Шифри назв міністерств та відомств вводять згідно з табл.З. Порядок введення даних до файла forml3.xls 1. Завантажити електронну таблицю Ехсе1-97 стандартної конфігурації для операційної системи Windows 95 або Windows 98, переконавшись попередньо, що параметром «Регіональні установки» операційної системи Windows є «Україна» (цей параметр істотно впливає на формат представлення дати у файлі). 2. Вводити дані в перший рядок відповідних колонок (від А до СН). При введенні даних необхідно контролювати кількість введених символів. Треба пам'ятати, що до числа символів належить і символ пропуску. 3. Переходити від колонки до колонки потрібно за допомогою клавіші «Стрілка вправо» (—»). Дані, які записуються до колонок, не повинні починатися з символу пропуску. При введенні даних забороняється використовувати латинські літери замість відповідних їм кириличних, крім назв установ, в яких у назві вживаються іншомовні слова, та формул і змінних в полях «Назва дисертації» і «Результати наукових досліджень». 4. При занесенні інформації щодо наукового керівника, консультанта й опонентів вводити прізвища та ініціали. Довгі назви установ та підрозділів провідної установи слід скорочувати згідно з ДСТУ 3582-97 «Інформація та документація. Скорочення слів в українській мові у бібліографічному описі. Загальні вимоги та правила». Застосування абревіатур не дозволяється. Відомче підпорядкування в назвах установ не вказується. 5. До поля «Галузь науки» назву галузі потрібно вводити так: архітектурні, біологічні, ветеринарні, військові, географічні, геологічні, державне управління, економічні, історичні, медичні, мистецтвознавство, педагогічні, політичні, психологічні, сільськогосподарські, соціологічні, технічні, фармацевтичні, фізвиховання і спорт, фізико-математичні, філологічні, філософські, хімічні, юридичні. 6. Наукові ступені наукових керівників та офіційних опонентів слід скорочувати згідно з табл 4. 7. Особливу увагу потрібно звернути наполе «Шифр спеціальності». Excel часто перед двома останніми цифрами шифру вводить 19 або 20, сприймаючи шифр спеціальності як дату. В цьому випадку потрібно відформатувати зміст колонки F як текст і ввести ще раз потрібні дані. 8. Другий і подальші за номерами рядки чи зайві колонки (від СІ і далі) слід вилучити, використовуючи в меню Excel функцію Edit. 9. Після завершення введення даних потрібно зберегти файл, присвоївши йому ім'я form 13. Розширення .xls програма Excel допише сама. Перед збереженням файла курсор необхідно встановити в перший рядок однієї з введених колонок (А 1 -СН 1). 10. Перевірити файл на віруси. 50 |
Bи можете завантажити дану книгу в DJVU-форматі для ознайомлення:
скачати Бойко Р. В. Довідник здобувача наукового ступеня