Головна
Гуманітарні
| Попередня | Наступна |
|
• Стежте за логічністю та послідовністю викладу. Ще однією важливою запорукою успіху ділового листа є логічність та послідовність викладу. Стежте за розвитком думок та способом їх втілення на папері. Не можна, щоб лист був хаотичним і непослідовним, інакше адресат навряд чи зрозуміє, з якою метою його писали. Основну увагу присвячуйте найсуттєвішому, а згодом при потребі переходьте до другорядного. Для цього можна скористатися такими висловами-зв'язками: Позвольте также... Дозвольте також... Пользуясь случаем, я хотел Принагідно я хотів би... бьі... Одновременно хочу сказать... Водночас хочу сказати... Кроме того... Крім того... Пользуясь случаем, прошу При нагоді прошу Вас... Вас... Хочу также заметить, что... Хочу також зауважити, що... Кроме того, виражаєм свои Крім того, висловлюємо свої сомнения относительно... сумніви щодо... Мьі также могли бьі... Ми також могли б... Просим также особое внима- Просимо також звернути особ- ние обратить на... ливу увагу на... Считаем целесообразньїм... Вважаємо доцільним (за доцільне)... Уместньїм будет замечание Доречним буде зауваження относительно... щодо... Не лишним будет также упо- Не завадить також згадати мянуть о... про... Не забудьте також розбити текст на абзаци — це значно полегшить його сприймання. • Намагайтеся уникати багатозначності висловлення та не зловживайте іншомовними словами. Пишучи ділового листа, завжди слід ураховувати, кому він адресований, і не завдавати клопотів із «розшифруванням» його змісту. Особливо це стосується вживання у тексті багатозначних висловів та слів іншомовного походження. Багатозначні слова звичайно актуалізуються у контексті і завдають менше клопоту. Отже, щоб уникнути непорозумінь, варто уважно, навіть прискіпливо перечитати листа перед тим, як відіслати адресатові. Усувайте найменшу двозначність! Суть справи повинна бути викладена чітко, зрозуміло і не викликати сумнівів чи запитань. 294 |
Bи можете завантажити дану книгу в DJVU-форматі для ознайомлення:
скачати Бибик С. П., Сюта Г. М. Ділові документи та правові папери