Бібліотека Dokladno - наукова та навчальна література

Головна

Гуманітарні

Ви переглядаєте книгу:

Бибик С. П., Сюта Г. М.
Ділові документи та правові папери

Сторінка (загалом з 2 до 496):
Попередня 
Наступна

ОФОРМЛЕННЯ ДІЛОВОГО ЛИСТА
Офіційне листування охоплює листи чи іншу форму
кореспонденції, що надсилаються офіційним особам від імені
інших офіційних осіб.
Є два основні види офіційної кореспонденції:
а) офіційне листування між державними установами різних
країн, іноземними представництвами та їх посадовими
особами (ноти, меморандуми, пам'ятні записки). Цей вид
кореспонденції використовується в основному в дипломатичній
практиці1;
б) ділові (комерційні) листи, що мають напівофіційний
характер і широко практикуються для організації контактів
між фірмами, організаціями тощо.
Загальні протокольні вимоги до офіційного листування,
метою якого є засвідчення адресатові поваги з урахуванням
рангів, ґрунтуються на принципах рівності, коректності,
взаємоповаги.
Обоє 'язкові реквізити листів:
Звертання — вказує на офіційний та почесний титул
адресата, наприклад: Сер, Шановний пане Посол, Баша
Ясновельможносте тощо.
Комплімент — це засвідчення ввічливості, яким обов'язково
починається або закінчується лист, напр.: Прийміть, пане
Посол, запевнення у моїй високій повазі.., З глибокою
повагою, Цілком щиро ваш або просто Щиро Ваш тощо.
Підпис засвідчує цей документ. Прізвище особи,
уповноваженої поставити свій підпис, звичайно зазначене у кінці
документа.
Дата має вказувати день місяця, рік і місце написання
листа. Ці дані не пишуть у скороченому вигляді.
Адреса — повністю прізвище, титул та адреса. Розміщують
угорі або внизу першої сторінки документа залежно від
його характеру та повторюють на конверті.
У діловому листуванні існує ряд загальноприйнятих правил:
1. Службові листи пишуть на чистому бланку або аркуші
паперу лише з лицьової сторони.
2. У міжнародній практиці писати великі за обсягом
листи не прийнято, але якщо лист займає більше ніж одну
сторінку, то в кінці аркуша вказують «далі буде» («сопііпией оуєг»).
1 Про оформлення дипломатичних листів див. розділ 2, п, 2.13.
301

Bи можете завантажити дану книгу в DJVU-форматі для ознайомлення:
скачати Бибик С. П., Сюта Г. М. Ділові документи та правові папери